Ваша компания переезжает

Может быть, Вы расширили штат сотрудников или закончился срок аренды помещения, а может быть бизнес вышел на иной уровень, и требует более солидного места дислокации. В независимости от причин, Вас ждет процесс не слишком приятный, но все же терпимый - переезд.

Переезд офиса все еще ассоциируется у Вас со стихийным бедствием? Тогда, развеять стереотипы Вам поможет мувинговая компания, квалифицированные услуги которой, превратят для Вас переезд в четкий и упорядоченный процесс. Он состоится в оговоренные сроки и без каких-либо переживаний для Вас.

Огромное количество услуг, предоставляемых компаниями по переездам, настолько широк, что затрагивает все аспекты переезда. Большинство компаний предоставляют следующие услуги:

• Комплексный переезд офиса;
• Подвоз и последующая уборка упаковочных и транспортировочных материалов;
• Разборка, упаковка, перевоз и разгрузка мебели;
• Стоит учитывать, что офисный переезд своими силами осуществить гораздо сложнее, нежели квартирный.

Кроме очевидного - объемов перевозимых вещей, существуют и аспекты, способные серьезно усложнить переезд даже мини - офиса. В первую очередь, это большой объем перевозимой документации. Важно ни в коем случае не потерять ни листа. Во - вторых, очень сложен перевоз оргтехники и компьютеров, в связи с высокой хрупкостью данных предметов.

Чем же поможет мувинговая компания?

Хорошая фирма - перевозчик обязательно предоставит Вам специализированные кейсы для перевоза документации. В этих кейсах все документы будут в полной сохранности. Единственное, что придется сделать Вам - рассортировать документы по степени важности таким образом, что бы Вы сами смогли разобрать их быстро и не запутаться. При перевозке офисной техники и компьютеров, предоставляются надежные упаковочные материалы, в частности, пузырьковая пленка.

В коробки для техники, которые вам также предоставит кампания, будут уложены специальные уплотнители, благодаря которым техника не будет перемещаться внутри коробки. Маркировки на кейсах и коробках помогут Вам легко разобраться, где что, когда переезд будет окончен. Кроме того, опытные грузчики гарантированно не повредят Ваши ценности при перевозке.

Но все же, каждая солидная мувинговая фирма заключает с клиентом договор, в котором оговаривается материальная ответственность фирмы в случае повреждения вещей, то есть, все офисное имущество будет надежно застраховано. Когда вещи будут перевезены, грузчики не только поднимут мебель на этаж в Ваш новый офис, но и соберут разобранную мебель и расставят все предметы на свои места.

Также, выбирать именно комплексный офисный переезд и очень выгодно. В этом случае, стоимость всех услуг Вы узнаете прямо в день заказа. Никаких дополнительных трат в процессе переезда не появится. Заказ же отдельно услуг, грузчиков, транспорта, сборщиков мебели обойдется дороже. Кроме того, в этом случае возможны различные несостыковки и работы грузчиков, к примеру, может еще не закончится, когда машина уже приедет, что повлечет за собой дополнительные траты, и тому подобное. Также возможно заказать срочный переезд одного кабинета в тот же день, или на следующий, что тарифицируется отдельно.

Переезд офиса - это когда всё на своих местах

Существует несколько причин, вынуждающих фирму покинуть «насиженное» место. Самыми распространенными следует считать неоправданно высокую арендную плату и чрезмерную удаленность от центра города.
Независимо от того, что вызвало офисный переезд, процедура его осуществления отличается изрядной сложностью и требует предварительной подготовки. Вся документация, находящаяся в работе, должна быть упакована в специальные картонные коробки. На каждой из них следует написать фамилию сотрудника, кому принадлежат данные документы.
Отдельно упаковывают архив компании, а все носители с данными, представляющими коммерческую тайну, должны быть непосредственно перевезены руководством офиса.
Если офисный переезд осуществляется силами сотрудников фирмы, тогда им придется позаботиться о покупке тары для компьютерной техники. Опять же, им потребуется несколько автомобилей, которые придется взять в аренду. Стоимость данной услуги у частных перевозчиков и транспортных компаний несколько разнится. Администрация отдельных офисов иногда, в целях экономии, нанимает транспорт первой категории перевозчиков. Результатом таких действий может стать поломка оборудования, транспортируемого в неприспособленном для этого автомобиле.

Профессиональная компания-перевозчик, такая как, например, "Умный Переезд" несет ответственность за транспортируемые ею грузы, поэтому, во избежание повреждений, они фиксируются с помощью ремней. Следует подчеркнуть и то, что весь персонал задействованный в переезде офиса, формируется исключительно из профессионалов своего дела.
Прибыв на место, сотрудники переезжающей фирмы должны выгрузить офисное имущество и занести его в помещение. Последний этап переезда заключается в сборке мебели, ее расстановке, а так же в подключении оргтехники и тестировании ее работы.
В итоге, офисный переезд своими силами занимает два, а то и три дня, в течение которых прекращается вся жизнедеятельность компании. Однако, таких временных затрат можно легко избежать, если перевозку офисного имущества поручить профессионалам – сотрудникам транспортных компаний.

Они начнут готовиться к переезду после завершения рабочего дня в офисе. Хорошая организация работы и высокая квалификация целого штата специалистов фирмы-перевозчика позволяет им, не только, обеспечить полную сохранность груза, но и к утру следующего дня расставить в помещении мебель и установить технику.

Как правильно организовать переезд офиса?

переезд офиса компании

Существует несколько причин, вынуждающих фирму покинуть «насиженное» место. Самыми распространенными следует считать неоправданно высокую арендную плату и чрезмерную удаленность от центра города.
Независимо от того, что вызвало офисный переезд, процедура его осуществления отличается изрядной сложностью и требует предварительной подготовки. Вся документация, находящаяся в работе, должна быть упакована в специальные картонные коробки. На каждой из них следует написать фамилию сотрудника, кому принадлежат данные документы.
Отдельно упаковывают архив компании, а все носители с данными, представляющими коммерческую тайну, должны быть непосредственно перевезены руководством офиса.
Если офисный переезд осуществляется силами сотрудников фирмы, тогда им придется позаботиться о покупке тары для компьютерной техники. Опять же, им потребуется несколько автомобилей, которые придется взять в аренду. Стоимость данной услуги у частных перевозчиков и транспортных компаний несколько разнится. Администрация отдельных офисов иногда, в целях экономии, нанимает транспорт первой категории перевозчиков. Результатом таких действий может стать поломка оборудования, транспортируемого в неприспособленном для этого автомобиле.

подготовка офисной мебели к переезду

Профессиональная компания-перевозчик, такая как, например, "Умный Переезд"  несет ответственность за транспортируемые ею грузы, поэтому, во избежание повреждений, они фиксируются с помощью ремней. Следует подчеркнуть и то, что весь персонал, задействованный в переезде офиса, формируется исключительно из профессионалов своего дела.
Прибыв на место, сотрудники переезжающей фирмы должны выгрузить офисное имущество и занести его в помещение. Последний этап переезда заключается в сборке мебели, ее расстановке, а так же в подключении оргтехники и тестировании ее работы.
В итоге, офисный переезд своими силами занимает два, а то и три дня, в течение которых прекращается вся жизнедеятельность компании. Однако, таких временных затрат можно легко избежать, если перевозку офисного имущества поручить профессионалам – сотрудникам транспортных компаний.
Они начнут готовиться к переезду после завершения рабочего дня в офисе. Хорошая организация работы и высокая квалификация целого штата специалистов фирмы-перевозчика позволяет им, не только, обеспечить полную сохранность груза, но и к утру следующего дня расставить в помещении мебель и установить технику.

транспорт для переезда офиса

Как организовать офисный переезд?

Переезд офиса по Москве и Области непременно обернётся настоящим кошмаром, если вы попытаетесь провести его без помощи профессионалов. Перевозка или перемещение офиса - это отправная точка в новой жизни фирмы. Поэтому подходить к вопросам проведения и организации переезда, следует очень ответственно. В самом начале вам следует определиться с датой перевозки, затем рекомендуется составить график перевозки каждого отдела компании. Далее для каждого из сегментов компании потребуется закрепить ответственных лиц и установить срок упаковки имущества ваших сотрудников. Так же не лишним будет подробный план по расстановке и посадке сотрудников. Только после этих нехитрых манипуляций следует заняться подбором проверенного подрядчика, но, и тут нужно руководствоваться определёнными правилами. Генподрядчик должен иметь большой опыт в в организации переездов офисных помещений. Помимо своего опыта, перевозчик обязан иметь постоянный штат сотрудников, собственный грузовой транспорт и материально-техническую базу. Руководствуясь этими советами, вы навсегда избавите себя от забот связанных с предстоящим переездом офиса.